【どうでもいい仕事こそ最速で終わらせる】頭の容量を節約するタスク管理と習慣化のコツ

私たちの脳の容量や、1日にできる作業量には限りがあります。
そのため、大切な仕事に集中するためには、どうでもいい小さな仕事は最速・最小の労力で終わらせる工夫が必要です。

この記事では、

1. どうでもいい仕事は「頼む・すぐ終わらせる・メモる」の3択

小さな作業や繰り返しのタスクは、他の人に任せることで大切な仕事の時間を守れます。

後回しにするとタスクが気になって脳のメモリーを圧迫します。
「2分で終わるなら今やる」精神が◎。

・今日終わらないなら、終わらせる日にメモ
・翌日なら翌日の欄に予定として記入
・書いたら忘れてOK

脳にタスクを抱えないことで、メンタル負荷が大幅に減ります。

そして翌朝、手帳を見返す習慣を作れば、タスク漏れはなくなります。

デスクが散らかっていると、無意識にストレスが溜まります。
暇な時間にサッと片付けるのも良いですが、毎朝5分だけ掃除する習慣を付けるとさらに快適。

手帳の確認とセットにすると、習慣として定着しやすくなります。

新しい習慣は、最初の2週間が一番キツい。
忘れることもありますが、それで自分を責める必要はありません。

大事なのは「続けようとする姿勢」です。

心理的ハードルが下がると、人は自然と行動できるようになります。

脳は、良いことも悪いことも「これまでの習慣に戻そう」とします。
この心理的な安全地帯は コンフォートゾーン と呼ばれ、
新しい行動をするとストレスや違和感が生まれます。

しかし、毎日少しずつ続けることで、コンフォートゾーンがゆっくり移動します。

すると最終的には、

という状態になります。

この仕組みが身につくと、
大切な仕事に集中できる時間が大幅に増え、メンタルも軽くなります。